Sécurisez et développez le revenu
de vos clients existants

À partir de vos factures, Haark prépare chaque matin la liste des clients à rappeler : qui ralentit, qui paie en retard, quelles références proposer. Sans ressaisie ni fichier à compiler.

Export ou connexion à votre ERPVotre ERP ne change pasGratuit, sans engagement
Factures · et soldes pour constituer le portefeuille • ERP conservé · Haark aide à décider, il ne gère pas le stock • Agent H · Prépare la relance, vous décidez •

Haark en 30 secondes

Les données arrivent sans ressaisie, la liste d’appels est prête chaque matin : ce que Haark montre à votre équipe commerciale.

Vue commerciale Haark : qui contacter ce matin ?

Avec vos outils existants

Rien à remplir pour l’ADV ni pour les commerciaux. Vous démarrez avec un simple export, puis, si vous le souhaitez, nous connectons Haark à votre ERP ou à votre CRM. Vos outils restent comme ils sont.

  1. 1. Pour démarrer

    Un export Excel ou CSV

    Les factures des 12 à 24 derniers mois, telles que votre outil les sort. Rien à installer.

  2. 2. Au quotidien

    Une connexion API à votre ERP ou CRM

    Mise en place sur mesure, au cas par cas, avec votre équipe. Les données se mettent à jour sans export manuel.

De vos factures à la liste d’appels

Rien à remplir ni à ressaisir : les données viennent de votre export ou de votre ERP. Votre stock et votre prise de commande restent comme ils sont.

Ce suivi, beaucoup d’équipes le font déjà : à la main, et souvent une fois le client parti.

Aujourd’hui

  • Le lundi, l’ADV compile les exports dans Excel
  • La baisse se voit quand le client est déjà parti
  • Les impayés et les commandes se suivent dans des fichiers séparés

Avec Haark

  • La liste est prête chaque matin, sans ressaisie
  • Le ralentissement se voit avant que le client parte
  • Retards de paiement et achats sur la même fiche client
Préparation de commandes dans l’entrepôt d’un grossiste
  1. 1

    Vous partagez vos factures

    Les 12 à 24 derniers mois, par un export Excel ou CSV, ou par une connexion à votre ERP ou à votre CRM.

  2. 2

    Haark compare chaque client à ses habitudes

    Rythme de commande, panier, familles achetées, factures en retard : ce qui a changé, client par client.

  3. 3

    Vous recevez la liste

    Chaque matin, les clients à rappeler en premier, avec la raison de chaque appel. Vos équipes décident.

Diagnostic offert

Gratuit, sans engagement. Le délai de retour est convenu avec vous.

Chaque métier a ses clients qui décrochent sans prévenir

Haark part de vos factures. Ce qu’il repère dépend de votre métier : la tournée, le comptoir, la famille de produits lâchée.

Livraison de produits frais à la porte d’un restaurant

Alimentaire et CHR

Le restaurant qui commandait chaque mardi n’a rien passé depuis trois semaines.

Ce que Haark repère : rythme de commande cassé

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Cour d’un négoce de matériaux : palettes de ciment, bois et chariot élévateur

Matériaux

Le maçon prend toujours son ciment chez vous, mais plus ses outils ni sa quincaillerie.

Ce que Haark repère : famille de produits lâchée

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Un électricien récupère sa commande au comptoir d’un grossiste, devant des tourets de câble

Électricité

L’installateur commande encore le câble, mais plus les petites fournitures.

Ce que Haark repère : panier qui rétrécit

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Un plombier au comptoir d’un grossiste en plomberie, devant tubes, raccords et sanitaires

Plomberie et sanitaire

Un plombier fidèle depuis dix ans a deux factures échues, et achète toujours autant.

Ce que Haark repère : paiement en retard, achats normaux

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Vos clients habituels portent déjà une grande part de vos commandes

Chez vous, le chiffre revient avec les commandes. Quand un client espace ses achats, réduit son panier ou laisse tomber une famille, vous voulez le voir avant qu’il ne décroche, sans passer vos lundis à compiler des fichiers. On regarde ça ensemble, à partir de votre portefeuille.

  • Repérez le rythme qui se casse

    Un client habituel qui espace ses commandes, avant l’arrêt complet.

  • Séparez l’impayé des achats

    Une facture échue se voit à côté de la situation d’achat, sans la remplacer.

  • Proposez une référence précise

    Une piste issue des assortiments réellement achetés, à vérifier avec le client.

  • Concentrez-vous sur l'essentiel

    Tous les comptes n'ont pas besoin de la même attention au même moment.

Demander le diagnostic offert

À partir d’un export de vos factures ou d’une connexion à votre ERP. Le délai de retour est convenu avec vous.

Deux personnes qui échangent dans un dépôt de commerce de gros

Rythme d’achat

Voir qui espace ses commandes

Comptes à renforcer

Maintenir une relation forte et durable

Comptes à développer

Identifier et activer les opportunités de croissance

Priorités

Se concentrer sur ce qui a le plus d'impact

Ils font confiance à Haark

Expertise

Des experts terrain
au service de votre croissance client

Nous venons du retail alimentaire français. Pendant des années, nous avons suivi des portefeuilles clients chez des enseignes comme Carrefour, E.Leclerc ou Decathlon : qui commande moins, qui s’éloigne, où il reste à vendre.

  • 20+ans à suivre des portefeuilles clients
Photo de Tracy Capron

“Des méthodes concrètes pour des équipes qui veulent vraiment faire la différence.”

Tracy CapronCOO & Co-fondatrice

Ce que vous recevez avec le diagnostic offert

À partir d’un export de vos factures, la liste des clients à rappeler, triée par priorité, avec la raison de chaque appel.

  • Votre ERP ne change pas Haark lit un export ou se connecte à votre ERP, sans ressaisie. Il ne touche ni au stock ni à la prise de commande.
  • Vos équipes décident Haark propose qui appeler et pourquoi. Le commercial vérifie et choisit.
  • Vos données sont encadrées Traitement et hébergement décrits noir sur blanc. Lire le DPA
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Diagnostic factures

Grossiste alimentaire · 312 clients · 18 mois de factures

23clients qui ralentissent
214 k€de CA chez ces clients sur 12 mois
9clients avec factures en retard, vus à part

Les premiers à rappeler

Hôtel des ArtsPanier en baisse−35 %
Brasserie du QuaiRythme cassé−76 %
Boulangerie LemaireFamille lâchée−31 %
Cantine BastideRythme cassé−58 %

Données fictives

Les questions des
dirigeants et équipes commerciales

Non. L’ERP, le logiciel de stock et la prise de commande restent en place. Haark aide à décider quels clients appeler, à partir des factures et des soldes disponibles.
Celles que vos outils ont déjà : commandes, factures, soldes. Haark s’y connecte. S’il n’y a pas encore assez d’historique pour un client, il ne lui invente pas une habitude.
Au rythme de vos outils. Haark reprend les données quand elles sont disponibles chez vous.
Haark montre un écart : rythme interrompu, achats en baisse ou produits abandonnés. Cet écart n’est pas la preuve d’un départ chez un concurrent. Le commercial vérifie la cause.
Non. Le retard est un badge et un filtre, jamais une situation d’achat. Un client peut commander régulièrement et avoir une facture échue.
Il liste qui appeler aujourd’hui, prépare l’appel et rédige la relance. Vous validez avant chaque écriture.
Non. Elle vient de la comparaison des assortiments réellement achetés par des clients proches. Adéquation, disponibilité et conditions restent à vérifier. Haark ne calcule pas la marge.
Vous démarrez avec un export Excel ou CSV de vos factures et soldes, avec un accompagnement. Si vous le souhaitez, nous mettons ensuite en place une connexion API à votre ERP ou à votre CRM, au cas par cas. Aucun fichier client n’est demandé au moment de la prise de contact. Les engagements de traitement sont ceux des pages légales et du DPA.

Ressources

Nos ressources pour mieux piloter vos clients

Guides sur la gestion de portefeuille, la fidélisation, le renouvellement et le développement de la base.

Voyez quels clients appeler à partir de vos factures

Envoyez-nous un export de vos factures ou connectez votre ERP ou votre CRM : nous vous renvoyons la liste des clients à rappeler, avec la raison de chaque appel.

  • Accompagnement inclus
  • Sans migration de données
  • Données hébergées en Europe · RGPD